Twoja Firma chciałaby skorzystać z ulgi badawczo-rozwojowej (B+R), tylko jak zweryfikować czy Twoje projekty spełniają kryteria działalności B+R? Zgodnie z ustawami podatkowymi (art. 5a pkt 38 ustawy o PIT oraz art. 4a pkt 26 ustawy o CIT) działalność badawczo-rozwojowa to działalność twórcza, obejmująca badania naukowe lub prace rozwojowe, podejmowana w sposób systematyczny w celu zwiększenia zasobów wiedzy oraz wykorzystanie zasobów wiedzy do tworzenia nowych zastosowań. Co właściwie oznaczają te trzy przesłanki ustawowe?
- Twórczość
Projekt twórczy to taki, który wiąże się z samodzielnym opracowaniem nowych zmienionych lub ulepszonych produktów, procesów lub usług, innowacyjnych na skalę przedsiębiorstwa, który nie może ograniczać się do wykonywania rutynowych czynności. W trakcie realizacji takiego projektu nie ma pewności czy uda się osiągnąć założone cele projektowe, występują trudności techniczne w ich osiągnięciu, czyli generalnie jest obarczony mniejszym lub większym ryzykiem niepowodzenia. Realizacja takiego projektu wiąże się z różnego rodzaju wyzwaniami np. technologicznymi, a w trakcie jego realizacji powinny być opracowywane oryginalne, nowatorskie rozwiązania o charakterze badawczym lub rozwojowym.
- Systematyczność
Projekt można uznać za systematyczny wtedy, gdy prowadzony jest w sposób metodyczny, zaplanowany i uporządkowany. W praktyce oznacza to, że już na samym początku realizacji projektu powinien być jasno zdefiniowany, mieć określony cel do osiągnięcia (np. zwiększenie wydajności procesu produkcyjnego, stworzenie prototypu urządzenia, zaprojektowanie autorskiego algorytmu), ryzyka projektowe i harmonogram prowadzonych prac badawczych lub rozwojowych. Powinna być prowadzona dokumentacja zawierająca informacje o przebiegu projektu (m.in. karty projektów, wyniki obliczeń projektowych, wyniki testów).
- Dostęp do zasobów wiedzy
Celem projektu badawczo-rozwojowego powinno być zwiększenie zasobów wiedzy firmy. Wiedza ta powinna być zdobywana w tracie realizacji projektu i dotyczy
np. jak powinien wyglądać nowy/ulepszony proces technologiczny, aby spełniał założone cele projektowe lub w jaki sposób radzić sobie z konkretnymi problemami, które wystąpiły. Uzyskana wiedza powinna być możliwa do późniejszego odtworzenia i wykorzystania do tworzenia nowych produktów, procesów lub usług.
Jeśli masz trudności w określeniu, czy projekty w Twojej firmie spełniają wyżej wymienione przesłanki ustawowe, nie musisz robić tego sam. Pomożemy Ci skutecznie wskazać takie projekty w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie oraz przeprowadzimy przez cały proces związany z rozliczeniem ulgi badawczo-rozwojowej.