Eksperci w finansowaniu innowacji i ulgach B+R

Pomagamy przedsiębiorstwom identyfikować, dokumentować i rozliczać działalność badawczo-rozwojową. Łączymy wiedzę podatkową z doświadczeniem inżynierskim i przejmujemy odpowiedzialność za cały proces – od analizy działalności po kontakt z urzędem skarbowym.

Wyłącznie success fee. Płacisz po uzyskaniu korzyści.

10+ lat

doświadczenia zespołu w ulgach B+R

Setki

zrealizowanych projektów

Pełne wsparcie

aż do przedawnienia zobowiązania podatkowego

Sprawdź, jak pracujemy

ZOBACZ SZCZEGÓŁY

Porozmawiaj z ekspertem

KONTAKT

O Encona

Encona Sp. z o.o. jest polską firmą doradczą specjalizującą się w ulgach podatkowych i instrumentach wspierających działalność badawczo-rozwojową oraz innowacyjną przedsiębiorstw.

Wspieramy przede wszystkim firmy produkcyjne, technologiczne i IT w identyfikacji działalności B+R, przygotowaniu dokumentacji technicznej i podatkowej oraz bezpiecznym wykorzystaniu dostępnych preferencji podatkowych.

Naszą przewagą jest połączenie kompetencji podatkowych, finansowych i inżynierskich. Członkowie naszego zespołu posiadają doświadczenie zarówno w prowadzeniu rzeczywistych projektów badawczo-rozwojowych, jak i w ich późniejszym rozliczaniu oraz obronie przed organami podatkowymi.

Nie ograniczamy się do przygotowania kalkulacji.

Analizujemy działalność przedsiębiorstwa, rozmawiamy z zespołami technicznymi, identyfikujemy projekty B+R, przygotowujemy dokumentację, kalkulujemy koszty kwalifikowane, przygotowujemy dokumenty podatkowe oraz prowadzimy kontakt z urzędem skarbowym.

W odpowiednich przypadkach przygotowujemy również wnioski o interpretacje indywidualne i wspieramy przedsiębiorców podczas czynności sprawdzających oraz postępowań podatkowych.

Nasz model współpracy

Pracujemy wyłącznie w formule success fee.

Klient nie płaci za samą analizę potencjału, przygotowanie dokumentacji ani złożenie dokumentów do urzędu.

W przypadku odzyskiwania podatku za lata wcześniejsze nasze wynagrodzenie staje się należne dopiero po faktycznym uzyskaniu korzyści przez przedsiębiorstwo.

Oznacza to, że nasz interes jest bezpośrednio powiązany z rezultatem osiągniętym przez Klienta.

Dlaczego Encona?

01

Technologia + podatki

Nie oceniamy projektu B+R wyłącznie z perspektywy przepisów. W naszym zespole są osoby z wykształceniem technicznym i doświadczeniem w prowadzeniu projektów badawczo-rozwojowych.

02

Pełna obsługa procesu

Od mapowania działalności i rozmów z zespołem technicznym, przez dokumentację i kalkulację kosztów, aż po przygotowanie dokumentów i kontakt z urzędem skarbowym.

03

Wyłącznie success fee

Nie pobieramy opłaty za samo przeprowadzenie analizy lub przygotowanie dokumentacji. Wynagrodzenie jest powiązane z rzeczywistą korzyścią Klienta.

04

Bezpośredni nadzór członka zarządu

Każdy projekt znajduje się pod bezpośrednim nadzorem członka zarządu lub wspólnika odpowiedzialnego merytorycznie za dany obszar.

05

Stabilny zespół

Klient od początku do końca współpracuje ze stałym zespołem, który zna jego działalność i historię projektu.

06

Doświadczenie w kontaktach z organami podatkowymi

Dokumentację przygotowujemy z założeniem, że może zostać zweryfikowana przez urząd również kilka lat później.

07

Długoterminowe wsparcie

Nie kończymy współpracy w momencie przygotowania rozliczenia. Wspieramy Klienta również podczas późniejszych czynności sprawdzających i postępowań dotyczących przygotowanego przez nas rozliczenia.

08

5-letnia gwarancja

Bierzemy odpowiedzialność za przygotowane rozliczenie aż do upływu okresu przedawnienia. W praktyce oznacza to nawet 5 lat wsparcia w przypadku pytań urzędu, czynności sprawdzających, kontroli i dalszych postępowań dotyczących rozliczenia przygotowanego przez Encona.

JAK PRACUJEMY?

Ty prowadzisz biznes. My prowadzimy proces B+R.

1. Mapujemy działalność
Rozmawiamy z osobami odpowiedzialnymi za technologię, produkcję, rozwój produktów, IT i finanse.
2. Identyfikujemy projekty
Analizujemy, które działania mogą spełniać kryteria działalności badawczo-rozwojowej.
3. Przygotowujemy dokumentację
Tworzymy dokumentację techniczną i podatkową dopasowaną do rzeczywistych procesów przedsiębiorstwa.
4. Kalkulujemy ulgę
Identyfikujemy koszty kwalifikowane i określamy możliwą do uzyskania korzyść podatkową.
5. Przygotowujemy rozliczenie
Przygotowujemy wymagane dokumenty, korekty, wnioski oraz pozostałe materiały niezbędne do rozliczenia.
6. Prowadzimy kontakt z urzędem skarbowym
Przygotowujemy odpowiedzi oraz wyjaśnienia podczas czynności sprawdzających i dalszych postępowań.
7. Pozostajemy z Klientem
Wspieramy przygotowane przez nas rozliczenie również po uzyskaniu zwrotu lub zastosowaniu ulgi.

Wynagrodzenie? Dopiero po sukcesie.

W przypadku zwrotu podatku Klient płaci dopiero wtedy, gdy środki znajdują się na rachunku jego firmy.

W czym się specjalizujemy?

W Encona, nasza pasja to tworzenie rozwiązań, które napędzają wzrost i innowację w Twojej firmie. Specjalizujemy się w szerokim zakresie usług, od strategii rozwoju sprzedaży, przez wsparcie w dziedzinie badań i rozwoju (B+R), po zaawansowane doradztwo finansowe i szkoleniowe. Naszym celem jest dostarczanie kompleksowego wsparcia, które umożliwia naszym Klientom osiągnięcie ich pełnego potencjału biznesowego. Z naszą pomocą, możesz przekształcić wyzwania w możliwości i napisać nowy rozdział sukcesu Twojej firmy. Odkryj, jak nasze zindywidualizowane podejście i zaangażowanie w realizację Twoich celów mogą przynieść trwałą zmianę i znaczące rezultaty.

Wsparcie w rozliczeniu ulgi B+R

chart

Finanse, księgowość i rozwój biznesu

FUZJE I PRZEJĘCIA

Projektów ulgi B+R zrealizowane przez nasz zespół
0 +
testing
Suma wygenerowanych korzyści dla Klientów
0 + mln
Łączna kwota zidentyfikowanych kosztów kwalifikowanych
0 + mln

OPINIE KLIENTÓW

Przekonaj się, jak współpraca z Encona zmienia perspektywy i prowadzi do sukcesu – oto, co nasi klienci mówią o naszych usługach.

Edge One Solutions Sp. z o.o.
★★★★★
Bartłomiej Andrusiewicz
"Współpraca z Enconą miała charakter kompleksowy i obejmowała pełne wsparcie w identyfikacji oraz analizie projektów B+R, kwalifikacji kosztów, przygotowaniu dokumentacji oraz bieżącym wyjaśnianiu wszelkich kwestii merytorycznych i formalnych. Zespół Encony skutecznie wsparł nas zarówno w rozliczeniu projektu dofinansowanego, jak i projektów wewnętrznych, przejmując również odpowiedzialność za kontakt z urzędem skarbowym.

Na szczególne podkreślenie zasługuje bardzo wysoki poziom kompetencji zespołu Encony, w tym w szczególności Tomasza Stańczyka, którego wiedza, doświadczenie oraz praktyczne podejście do ulgi B+R zapewniły nam poczucie bezpieczeństwa i pełną kontrolę nad całym procesem. Współpraca przebiegała sprawnie, transparentnie i z dużym zrozumieniem specyfiki naszej działalności.

Encona to partner, który nie tylko doskonale zna przepisy, ale potrafi skutecznie przełożyć je na realne korzyści biznesowe. Z pełnym przekonaniem polecamy Enconę firmom poszukującym profesjonalnego, zaangażowanego i odpowiedzialnego wsparcia w zakresie ulgi B+R."
FANUM Sp. z o.o. Sp. K
★★★★★
Wojciech Wójcik

„Niniejszym potwierdzamy naszą współpracę z firmą Encona Sp. z o.o., która w profesjonalny i kompleksowy sposób przeprowadziła dla naszej firmy proces identyfikacji działalności badawczo-rozwojowej oraz rozliczenia ulgi B+R. Od pierwszych etapów projektu zespół Encona wykazał się wysokim poziomem kompetencji, rzetelnością oraz doskonałym zrozumieniem specyfiki naszej działalności, co pozwoliło nam czuć pełne bezpieczeństwo podatkowe na każdym etapie prac. Współpraca przebiegała sprawnie i transparentnie, a komunikacja była szybka i klarowna.

Dzięki zaangażowaniu zespołu Encona:

  • precyzyjnie przeanalizowano naszą działalność pod kątem B+R, identyfikując projekty oraz koszty kwalifikowane,
  • przygotowano kompletną dokumentację techniczną i podatkową, dostosowaną do naszych procesów operacyjnych i technologicznych,
  • obliczono oszczędności podatkowe oraz przygotowano wnioski o zwrot nadpłaty,
  • zapewniono pełną reprezentację w kontaktach z Urzędem Skarbowym, co przełożyło się na sprawny i bezproblemowy przebieg postępowania.

Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Encona Sp. z o.o. jako rzetelnego, skutecznego i godnego zaufania partnera w obszarze rozliczeń podatkowych i ulg na działalność badawczo-rozwojową. Jesteśmy przekonani, że współpraca z Encona będzie wartościowa dla każdej firmy realizującej projekty innowacyjne.”

RIALEX Sp. z o.o.
★★★★★
Krzysztof Kotowski
"Już na etapie pierwszych rozmów zespół Encony, kierowany przez Michała Murawskiego, dał się poznać jako partner dobrze rozumiejący realia biznesowe i specyfikację naszej działalności. W toku współpracy możemy liczyć na jasne wyjaśnienia skomplikowanych zagadnień podatkowych, bieżącą dostępność konsultantów oraz elastyczne podejście do pojawiających się potrzeb. Doceniamy rzetelność w przygotowaniu dokumentacji projektowej i finansowej, sprawne wsparcie w kontaktach z urzędem skarbowym oraz pełną transparentność na każdym etapie. Dzięki temu nasze wewnętrzne zasoby są odciążone, a my możemy skoncentrować się na bieżącej działalności operacyjnej. Dotychczasowa współpraca przynosi nam wymierne efekty, a model rozliczeń w formule success fee potwierdza partnerskie podejście Encony i jej orientację na realne rezultaty. Z przekonaniem rekomendujemy firmę Encona Sp. z o.o., a w szczególności zespół prowadzony przez Michała Murawskiego, jako sprawdzonego i godnego zaufania doradcę w obszarze ulg podatkowych i projektów badawczo-rozwojowych."
SAWA Konstrukcje Metalowe S.C.
★★★★★
Karolina Makowiecka
Zespół Encona pod przewodnictwem Tomasza Stańczyka już od pierwszego kontaktu wykazał się bardzo wysokim poziomem kompetencji, doskonałym zrozumieniem przepisów podatkowych oraz znajomością realiów działalności innowacyjnych firm. Cały proces — od analizy działań i kosztów, przez przygotowanie dokumentacji, aż po uzyskanie zwrotu podatku — został przeprowadzony sprawnie, profesjonalnie i w pełni transparentnie. Szczególnie doceniamy fakt, że udało się odzyskać pełną należną kwotę podatku, a wynagrodzenie dla Encona zostało naliczone dopiero po skutecznym zakończeniu procesu i zaksięgowaniu środków na naszym koncie. Taka forma rozliczenia (model success fee) potwierdza partnerskie podejście i nastawienie na realne efekty. W trakcie współpracy Encona nie tylko przeprowadziła nas przez analizę i wdrożenie ulgi, ale również kompleksowo i skutecznie obsłużyła czynności sprawdzające prowadzone przez urząd skarbowy, odpowiadając na wszelkie pytania i dostarczając odpowiednie wyjaśnienia oraz dokumentację. Dzięki temu cały proces przebiegł bez zakłóceń i zakończył się sukcesem.
POMOT Sp z o.o.
★★★★★
Leszek Siatka

Przedsiębiorstwo Usługowo–Produkcyjne POMOT Sp. z o.o. rekomenduje firmę Encona Sp. z o.o. jako rzetelnego i profesjonalnego partnera w zakresie rozliczania ulgi badawczo-rozwojowej. W ramach współpracy szczególnie cenimy:

  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji merytorycznej, obejmującej pełny opis prowadzonych projektów B+R.
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji finansowej, gwarantujące poprawne i bezpieczne ujęcie kosztów kwalifikowanych.
  • Analizę możliwości skorzystania z innych ulg podatkowych, co pozwoliło nam spojrzeć szerzej na dostępne instrumenty wsparcia.
  • Stały kontakt i sprawną wymianę informacji pomiędzy zespołem Encony a pracownikami POMOT, dzięki czemu proces przebiegał płynnie i bez opóźnień.
  • Zaangażowanie i maksymalne odciążenie naszych pracowników, które umożliwiło skupienie się na bieżącej działalności przedsiębiorstwa.

Po zmianie doradcy na Encona odczuliśmy wyraźną różnicę we współpracy. Zespół od początku zapewnił nam stabilność obsługi, brak rotacji konsultantów oraz bezpośredni nadzór członka zarządu, co przełożyło się na poczucie bezpieczeństwa i najwyższą jakość pracy. W przeciwieństwie do wcześniejszych doświadczeń mogliśmy liczyć na pełne wsparcie merytoryczne, bieżący kontakt i obecność doradcy także podczas czynności sprawdzających prowadzonych przez organy podatkowe.

Riverdi Sp. z o.o.
★★★★★
Radosław Fularczyk
Rekomendujemy firmę Encona Sp. z o.o. jako eksperta w zakresie ulg podatkowych, którego profesjonalne podejście pozwoliło nam skutecznie skorzystać z ulgi na ekspansję. Ich wsparcie umożliwiło nam bezproblemowe przejście przez skomplikowany proces aplikacyjny, który wymagał dogłębnej analizy kosztów i spełnienia wymagań formalnych. Dzięki ich doświadczeniu uzyskaliśmy zwrot wydatków związanych z ekspansją, takich jak koszty marketingu, udziału w targach międzynarodowych, opracowania nowych strategii sprzedażowych oraz dostosowania produktów do wymagań zagranicznych rynków.

Zaangażowanie zespołu Encona pozwoliło nam skupić się na kluczowych aspektach rozwoju naszej firmy, minimalizując ryzyko błędów proceduralnych. Z pomocą Encona Sp. z o.o. skutecznie przeanalizowaliśmy naszą działalność pod kątem spełniania warunków ulgi, dokonaliśmy stosownych korekt w zeznaniach podatkowych oraz złożyliśmy wnioski o zwrot nadpłaconych środków. Cały proces przebiegł bez zakłóceń, a po około 60 dniach uzyskaliśmy zwrot należnych nam środków. Dokumentacja została przygotowana w sposób kompleksowy, co sprawiło, że urząd skarbowy nie wnosił żadnych dodatkowych pytań. W trakcie realizacji projektu konsultanci Encona Sp. z o.o. wykazali się wysokim profesjonalizmem oraz zaangażowaniem.
CARBON STUDIO S.A.
★★★★★
BŁAŻEJ SZAFLIK

Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Encona Sp. z o.o. jako solidnego i kompetentnego partnera w zakresie uzyskania ulgi B+R. Współpraca z zespołem Encona przebiegła niezwykle sprawnie, pozwalając nam uniknąć wszelkich trudności związanych z formalnościami oraz komunikacją z Urzędem Skarbowym. Już od początku czuliśmy się pewnie, wiedząc, że wszystkie kwestie proceduralne są w rękach doświadczonych specjalistów. Ich wsparcie umożliwiło nam skoncentrowanie się na naszej działalności, eliminując konieczność angażowania dodatkowych zasobów w skomplikowane procedury podatkowe.

Dzięki Encona Sp. z o.o. skutecznie zidentyfikowaliśmy naszą działalność B+R, dokonaliśmy korekty zeznań podatkowych i złożyliśmy wnioski o zwrot nadpłaconego podatku. Cały proces podatkowy przebiegł sprawnie, bez konieczności naszego aktywnego udziału. Po około 60 dniach otrzymaliśmy zwrot nadpłaty na nasz rachunek bankowy. Wnioski oraz niezbędna dokumentacja zostały przygotowane przez ekspertów Encona w sposób kompleksowy, co skutkowało brakiem dodatkowych zapytań ze strony urzędu.
W trakcie realizacji projektu konsultanci Encona Sp. z o.o. wykazali się wyjątkowym profesjonalizmem oraz zaangażowaniem. W szczególności:

  • precyzyjnie przeanalizowali naszą działalność pod kątem B+R,
  • opracowali szczegółową dokumentację dostosowaną do naszych procesów wewnętrznych,
  • dokładnie obliczyli koszty kwalifikowane oraz związane z nimi oszczędności podatkowe,
  • skutecznie reprezentowali naszą firmę w kontaktach z Urzędem Skarbowym, zapewniając sprawną i bezproblemową realizację procedur.
WESKAD-BUD Budownictwo Sp. z o.o.
★★★★★
GRZEGORZ GNIADO

Dzięki Encona Sp. z o.o. zidentyfikowaliśmy działalność B+R, złożyliśmy korekty zeznań podatkowych oraz wnioski o nadpłatę. Postępowanie podatkowe nie wymagało od nas dodatkowego zaangażowania, a po około 45 dniach zakończyło się pozytywnie, zwrotem nadpłaconego podatku dochodowego na nasz rachunek bankowy. Wnioski wraz z wszystkimi załącznikami zostały przygotowane przez doradców firmy Encona w sposób prawidłowy oraz wyczerpujący dla Urzędu Skarbowego, co potwierdza brak dodatkowych pytań i wyjaśnień.


Podczas realizacji projektu, konsultanci Encona Sp. z o.o. wykazali się wysokim poziomem kompetencji i zaangażowania. W szczególności:

  • precyzyjnie przeanalizowali naszą działalność pod kątem B+R,
  • przygotowali szczegółową dokumentację dostosowaną do naszych wewnętrznych procesów,
  • przeprowadzili dokładną kalkulację kosztów kwalifikowanych oraz związanych z nimi oszczędności,
  • skutecznie reprezentowali naszą Spółkę w kontaktach z Urzędem Skarbowym, co pozwoliło na sprawne przeprowadzenie całej procedury.

Dzięki wsparciu Encona Sp. z o.o. firma WESKAD-BUD mogła skorzystać z oszczędności podatkowych, które przełożyły się na dalszy rozwój i inwestycje w innowacje. Doceniamy zarówno rzetelność, jak i indywidualne podejście doradców Encona, którzy zadbali o pełne bezpieczeństwo podatkowe naszego przedsiębiorstwa. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy współpracę z Encona Sp. z o.o. jako sprawdzonym i godnym zaufania partnerem. Firma wykazała się wysoką skutecznością i profesjonalizmem na każdym etapie realizacji projektu.

FORTECH S.C.
★★★★★
Maciej Kabata
W imieniu przedsiębiorstwa Fortech potwierdzam, że Encona Sp z o.o. przeprowadziła kompleksowo projekt związany z identyfikacją działalności badawczo-rozwojowej oraz uzyskaniem korzyści wynikających z ulgi B+R. Podczas realizacji projektu, konsultanci Encona Sp z o.o. w sposób rzetelny, efektywny i profesjonalny, przeprowadzili wszystkie etapy, a w szczególności:
- dokonali dogłębnej analizy działalności przedsiębiorstwa oraz zidentyfikowali podczas rozmów z pracownikami naszej Spółki, wszelkie przejawy działalności badawczo-rozwojowej,
- zarekomendowali oraz wdrożyli system dokumentowania projektów dostosowany do obecnych standardów panujących w przedsiębiorstwie i niewymagający dużych nakładów pracy ze strony naszej Spółki.
- zidentyfikowali oraz dokonali szczegółowej kalkulacji kosztów kwalifikowanych oraz wynikających z nich oszczędności,
- poprowadzili proces odzyskania nadpłaty podatku dochodowego od Urzędu Skarbowego w sposób minimalnie angażujący naszą Spółkę 
Uzyskane przez nas wysokie oszczędności podatkowe, wynikające ze skorzystania z ulgi B+R oraz wdrożone przez Encona Sp z o.o. rozwiązania, umożliwiły wypracowanie w firmie Fortech kultury i strategii innowacyjności, która kontynuowana będzie w latach kolejnych.
Z przyjemnością rekomenduję współpracę z firmą Encona Sp z o.o., która podczas wspólnej realizacji projektu uzyskała u nas opinię solidnego i zaufanego partnera biznesowego.
Softiq Sp. z o.o.
★★★★★
Marcin Grzanka
Firma Encona Sp. z o.o. zapewniła nam kompleksową obsługę na każdym etapie procesu rozliczenia ulgi B+R. Ich zespół doradców szybko rozpoznał nasze potrzeby i zaproponował optymalne rozwiązania dostosowane do specyfiki projektów, które realizujemy. Co istotne, Encona wykazała się proaktywnym podejściem, pomagając nam nie tylko w wypełnieniu formalnych wymagań, ale również w identyfikacji dodatkowych obszarów, które mogły zostać uwzględnione w procesie rozliczenia. Dzięki ich wsparciu, współpraca z urzędem skarbowym przebiegała płynnie i bez komplikacji, co pozwoliło nam na pełne skupienie się na naszych projektach. Dzięki profesjonalnemu wsparciu ze strony Encona Sp. z o.o., cały proces przebiegł płynnie i pozwolił nam skorzystać z ulgi B+R, co znacząco wsparło naszą działalność w zakresie badań i rozwoju. Cenimy sobie również otwartą i przejrzystą komunikację, jaką prowadzili specjaliści z Encona – zawsze byli dostępni, chętni do pomocy i dzielili się swoją wiedzą. Jesteśmy przekonani, że współpraca z Encona Sp. z o.o. będzie kontynuowana także w kolejnych latach, w celu dalszego wsparcia naszej działalności badawczo-rozwojowej. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Encona Sp. z o.o., jako rzetelnego i godnego zaufania partnera. Jesteśmy pewni, że inni klienci będą równie zadowoleni ze współpracy, jak my.

Działamy w wielu branżach, dostosowując nasze rozwiązania do specyficznych potrzeb i wymagań każdego kraju. Nasze doświadczenie pozwala nam skutecznie łączyć globalne standardy z lokalnymi realiami, co czyni nas niezawodnym partnerem w każdym zakątku świata.

Jesteśmy tam, gdzie nasi Klienci nas potrzebują – od planowania strategii, przez wdrażanie rozwiązań, aż po bieżące wsparcie. Bez względu na to, czy Twoja firma działa na jednym kontynencie, czy na wielu, możesz liczyć na nasze kompleksowe wsparcie oparte na najwyższych standardach i wieloletnim doświadczeniu.

Encona – Twój zaufany partner na każdym rynku.