Finanse, księgowość i rozwój biznesu

Kompleksowe wsparcie finansowo-księgowe dla przedsiębiorstw

Zapewniamy kompleksową obsługę księgową, kadrowo-płacową i finansową przedsiębiorstw – od bieżącego prowadzenia ksiąg i rozliczeń, przez controlling i raportowanie zarządcze, aż po outsourcing funkcji Dyrektora Finansowego.

Łączymy sprawną obsługę księgową z wiedzą finansową i biznesową. Dzięki temu wspieramy zarówno codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, jak i jego rozwój, inwestycje, finansowanie oraz realizację bardziej złożonych projektów.

Szczególne doświadczenie posiadamy w obsłudze przedsiębiorstw produkcyjnych i technologicznych, firm prowadzących działalność badawczo-rozwojową, realizujących projekty współfinansowane ze środków publicznych oraz działających w sektorach regulowanych.

Księgowość i rachunkowość

Kompleksowo prowadzimy księgowość przedsiębiorstw, uwzględniając zarówno obowiązki wynikające z przepisów, jak i potrzeby informacyjne właścicieli oraz zarządów.

  • prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych, ewidencji księgowych i rozrachunków,
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
  • rozliczanie gospodarki magazynowej i działalności produkcyjnej,
  • prowadzenie księgowości projektowej,
  • zamknięcia miesiąca i roku,
  • przygotowywanie sprawozdań finansowych,
  • przygotowywanie zestawień i danych dla zarządów, właścicieli, audytorów oraz instytucji zewnętrznych.

Naszym celem jest nie tylko prawidłowe prowadzenie ksiąg, ale również dostarczanie wiarygodnych i aktualnych danych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.

Rozliczenia podatkowe i sprawozdawczość

Zapewniamy bieżące wsparcie w realizacji obowiązków podatkowych i sprawozdawczych przedsiębiorstwa w ramach prowadzonej obsługi księgowej.

  • przygotowywanie rozliczeń VAT i CIT,
  • przygotowywanie deklaracji i informacji wymaganych przez Krajową Administrację Skarbową,
  • przygotowywanie danych i plików wymaganych w ramach JPK,
  • obsługa dokumentów i procesów księgowych związanych z KSeF,
  • przygotowywanie danych do zamknięć okresów podatkowych i księgowych,
  • sprawozdawczość do GUS, ZUS, PFRON i innych instytucji,
  • wsparcie księgowe w trakcie audytów, badań sprawozdań finansowych i kontroli.

Kadry i płace

Przejmujemy bieżącą obsługę kadrowo-płacową przedsiębiorstwa, zapewniając sprawną organizację dokumentacji pracowniczej oraz rozliczeń związanych z zatrudnieniem.

  • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
  • przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia i ustaniem stosunku pracy,
  • naliczanie wynagrodzeń,
  • rozliczenia ZUS,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności,
  • rozliczanie umów cywilnoprawnych,
  • przygotowywanie raportów i zestawień kadrowo-płacowych.

Budżetowanie, controlling i wsparcie zarządcze

Dla przedsiębiorstw, które oczekują od obszaru finansowego czegoś więcej niż prawidłowego prowadzenia ksiąg, oferujemy rozszerzone wsparcie controllingowe i zarządcze. Pomagamy właścicielom i zarządom lepiej rozumieć sytuację finansową firmy oraz podejmować decyzje w oparciu o aktualne dane.

Zakres raportowania każdorazowo dostosowujemy do modelu biznesowego i potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

  • przygotowywanie budżetów i prognoz finansowych,
  • analiza wykonania budżetu i odchyleń,
  • analiza kosztów, marż i rentowności,
  • analiza płynności finansowej,
  • planowanie przepływów pieniężnych,
  • przygotowywanie raportów zarządczych i wskaźników KPI,
  • przygotowywanie danych finansowych wspierających decyzje właścicieli i zarządu.

Outsourcing funkcji CFO

Zewnętrzny Dyrektor Finansowy / CFO to rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które potrzebują profesjonalnego zarządzania finansami, ale nie chcą lub nie muszą tworzyć pełnoetatowego stanowiska CFO.

Usługa może być realizowana w modelu stałym lub projektowym, zależnie od potrzeb organizacji.

  • nadzór nad finansami przedsiębiorstwa,
  • budżetowanie i forecasting,
  • zarządzanie płynnością i cash flow,
  • raportowanie zarządcze i analiza rentowności,
  • wsparcie zarządu przy decyzjach inwestycyjnych i finansowych,
  • organizacja i rozwój procesów finansowo-księgowych,
  • przygotowanie przedsiębiorstwa do audytu, finansowania, rozmów z bankami lub inwestorami.

Projekty współfinansowane ze środków publicznych

Przedsiębiorstwa realizujące projekty dotacyjne i inne przedsięwzięcia współfinansowane ze środków publicznych muszą zapewnić odpowiednią organizację księgowości oraz możliwość jednoznacznego przypisania kosztów do realizowanego projektu.

  • prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej projektów,
  • organizacja księgowego oznaczania kosztów projektowych,
  • kontrola kwalifikowalności kosztów od strony księgowej,
  • przygotowywanie zestawień finansowych i rozliczanie kosztów projektowych,
  • przygotowywanie danych do raportów i wniosków o płatność,
  • organizacja dokumentacji finansowej projektu,
  • wsparcie księgowe podczas kontroli projektu.

Połączenie kompetencji finansowo-księgowych z doświadczeniem Encona w zakresie finansowania działalności przedsiębiorstw pozwala zapewnić spójną obsługę projektu na różnych etapach jego realizacji.

Księgowa obsługa działalności B+R

Działalność badawczo-rozwojowa wymaga odpowiedniego sposobu identyfikowania, przypisywania i ewidencjonowania kosztów. Wspieramy przedsiębiorstwa w organizacji księgowości działalności B+R oraz przygotowaniu danych niezbędnych do jej prawidłowego rozliczenia.

  • prowadzenie ewidencji kosztów działalności badawczo-rozwojowej,
  • identyfikacja i porządkowanie kosztów według projektów B+R,
  • organizacja ewidencji kosztów kwalifikowanych,
  • organizacja i prowadzenie ewidencji czasu pracy w ujęciu projektowym,
  • przygotowywanie danych księgowych do kalkulacji ulgi B+R,
  • uzgadnianie danych księgowych z dokumentacją projektową,
  • organizacja dokumentacji finansowej działalności badawczo-rozwojowej.

Usługa stanowi naturalne uzupełnienie wsparcia Encona w zakresie identyfikacji działalności badawczo-rozwojowej oraz rozliczania ulgi B+R.

Obsługa przedsiębiorstw posiadających status CBR

Zapewniamy specjalistyczne wsparcie finansowo-księgowe przedsiębiorstw posiadających status Centrum Badawczo-Rozwojowego.

  • księgowa obsługa przedsiębiorstwa posiadającego status CBR,
  • prowadzenie wymaganych ewidencji,
  • wyodrębnienie kosztów działalności badawczo-rozwojowej,
  • przygotowywanie danych finansowych i raportów,
  • rozliczanie działalności badawczo-rozwojowej od strony księgowej,
  • organizacja dokumentacji finansowej,
  • przygotowywanie danych do realizacji obowiązków sprawozdawczych związanych ze statusem CBR.

Połączenie księgowości z doświadczeniem Encona w zakresie działalności B+R pozwala zapewnić spójny sposób ewidencjonowania i dokumentowania prowadzonej działalności.

Obsługa sektora defence i dual-use

Przedsiębiorstwa działające w sektorze defence, dual-use oraz innych sektorach regulowanych funkcjonują w otoczeniu wymagającym szczególnej dbałości o procesy, dokumentację, bezpieczeństwo informacji i zgodność organizacyjną. Zapewniamy obsługę księgowo-finansową dostosowaną do specyfiki takich organizacji.

  • prowadzenie księgowości i raportowania finansowego,
  • księgowość projektowa,
  • rozliczanie działalności produkcyjnej i gospodarki magazynowej,
  • budżetowanie, controlling i analiza kosztów projektów,
  • organizacja procesów finansowo-księgowych,
  • przygotowywanie danych wymaganych przez partnerów, audytorów i instytucje finansujące,
  • dostosowanie procesów finansowych do podwyższonych wymagań związanych z bezpieczeństwem, dokumentacją i compliance.

Możemy współpracować również z przedsiębiorstwami funkcjonującymi w oparciu o szczególne koncesje, pozwolenia, certyfikaty lub systemy jakości.

Organizacja i usprawnianie procesów księgowych

Dobrze działająca księgowość to nie tylko odpowiednie kompetencje, ale również prawidłowo zaprojektowane procesy i narzędzia. Pomagamy przedsiębiorstwom porządkować, digitalizować i usprawniać procesy finansowo-księgowe.

  • analiza istniejących procesów finansowo-księgowych,
  • tworzenie i aktualizacja procedur księgowych,
  • organizacja i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów,
  • organizacja procesów akceptacji kosztów i płatności,
  • usprawnianie procesów zamknięcia miesiąca i raportowania,
  • wdrażanie nowych systemów finansowo-księgowych oraz wsparcie przy migracji danych,
  • wsparcie przy zmianie systemu księgowego lub reorganizacji działu finansowego,
  • automatyzacja powtarzalnych procesów i raportów.

Celem jest ograniczenie pracy manualnej, poprawa jakości danych oraz zwiększenie przejrzystości procesów finansowych.

Dlaczego Encona?

Księgowość połączona z biznesem

Patrzymy na księgowość nie tylko jako na obowiązek sprawozdawczy, ale również jako źródło informacji potrzebnych do zarządzania przedsiębiorstwem.

Doświadczenie w działalności B+R

Od lat wspieramy przedsiębiorstwa prowadzące działalność badawczo-rozwojową. Rozumiemy specyfikę projektów technicznych, technologicznych i rozwojowych oraz sposób ich dokumentowania i rozliczania.

Wsparcie na różnych etapach rozwoju firmy

Możemy prowadzić bieżącą księgowość, a jednocześnie wspierać przedsiębiorstwo w controllingu, finansowaniu, inwestycjach, projektach rozwojowych i zarządzaniu finansami.

Jeden partner – wiele kompetencji

Księgowość, finanse, działalność B+R, projekty współfinansowane oraz rozwój przedsiębiorstwa mogą być prowadzone w ramach jednego, spójnego modelu współpracy.

Porozmawiajmy o finansach Twojej firmy

Zakres współpracy każdorazowo dostosowujemy do skali działalności, sposobu organizacji przedsiębiorstwa oraz potrzeb jego właścicieli i zarządu.

Możemy przejąć całość obsługi finansowo-księgowej lub wesprzeć wewnętrzny dział księgowy i finansowy w wybranych obszarach.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, jaki model współpracy najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy.